Gestión de Contratistas
Contratistas acreditados, faena sin sorpresas.
Controla a tus contratistas y subcontratistas de punta a punta: sus servicios, sus trabajadores y vehículos, la revisión de cada documento y el cumplimiento laboral de cada mes.
Cómo funciona
Desde que contratas un servicio hasta el cierre de cada mes, en un solo flujo.
Creas el servicio
Registras el contrato con la empresa contratista y lo ubicas en tu árbol de proyectos y tu estructura.
Defines las exigencias
Eliges el set de documentos del servicio. Si trabajas con ITO, el inspector define los riesgos y firma antes de habilitar la carga.
El contratista acredita
Carga los documentos de su empresa, sus trabajadores, vehículos y subcontratistas, según el set que definiste.
Se revisa cada documento
Tu equipo en la plataforma, o el nuestro si lo contratas, aprueba o rechaza con observaciones. Los vencimientos se avisan solos.
Se habilita para entrar
Solo quien está acreditado aparece en los habilitados del día y pasa por el control de acceso.
Auditas cada mes
Cotizaciones, liquidaciones y el certificado F30-1 de cada contratista, revisados mes a mes.
Se adapta a tu operación
Cada faena exige cosas distintas. Tú defines qué se pide, a quién y cuándo, desde la propia plataforma y sin desarrollos.
Niveles de acreditación
Grupos de niveles en que cada nivel suma sus documentos a los del anterior, desde un ingreso básico hasta las zonas de mayor exigencia.
Sets por cargo
Documentos distintos para un conductor, un operador o un supervisor, aunque trabajen en el mismo servicio.
Según el riesgo del servicio
Cada servicio declara su nivel de riesgo y exige las acreditaciones especiales que corresponden.
Vehículos y equipos por tipo
Un set propio para cada tipo de vehículo, maquinaria o equipo.
Exigencias con aviso
Documentos obligatorios, opcionales o exigibles a futuro, para anunciar una exigencia nueva antes de que se aplique.
Accesos y avisos a medida
Perfiles de usuario, notificaciones por perfil y qué contratos ve cada usuario del contratista.
Para la empresa mandante
Toda tu red de contratistas, bajo control.
Sabes en todo momento qué empresas trabajan para ti, en qué servicios, con qué personas y en qué estado está cada una.
- Árbol de contratistas. La cadena completa de contratistas y subcontratistas, con sus servicios vigentes.
- Exigencias a tu medida. Sets por servicio, nivel y cargo, configurados por tu equipo.
- Paneles en línea. Dotaciones, acreditación de trabajadores y acreditación de empresas, con reportes descargables.
- Bitácora por empresa. Todo lo que pasó con cada contratista, lista para una auditoría.
Para tus contratistas
Un portal para que acrediten sin perder tiempo.
Tus contratistas saben exactamente qué cargar, en qué estado está cada documento y qué vence pronto.
- Carga y renovación simple. Documento por documento o carga masiva por planilla.
- Sus subcontratistas. Crean y gestionan su propia cadena de subcontratación y ven su nivel de cumplimiento.
- Seguridad y salud ocupacional. Documentos SSO y estadística mensual de accidentabilidad.
- Formatos y ayuda. Plantillas de documentos, tutoriales y manuales para no equivocarse.
En terreno
Cada trabajador, habilitado o no, a la vista.
La acreditación no se queda en la oficina: llega a la portería y a los supervisores en el momento en que se necesita.
- Habilitados del día. Quién puede trabajar hoy en cada servicio, y por qué no si no puede.
- Personas en espera. Bloqueas a una persona en tus instalaciones y el control de acceso la detiene.
- Credenciales. Emisión y reimpresión de credenciales, con su motivo registrado.
- Vehículos, maquinaria y equipos. Acreditados igual que las personas.
Auditoría mensual
Tu responsabilidad como mandante, bajo control cada mes.
La Ley 20.123 hace a la empresa principal responsable de las obligaciones laborales y previsionales de sus contratistas. Si ejerces tu derecho a información y retención, esa responsabilidad pasa de solidaria a subsidiaria.
- Auditoría mensual por empresa. Cotizaciones, liquidaciones y demás documentos de cumplimiento laboral de cada contratista.
- Certificado F30-1. Estado de cada contratista mes a mes.
- Certificado de cumplimiento. Se genera automáticamente, se revisa y se envía al contratista.
- Respaldo completo para auditorías internas, de clientes o de la Dirección del Trabajo.
Lo que obtienes
Menos papeleo, menos riesgo y una faena que parte a tiempo.
Visibilidad en línea
El estado de cada contratista, trabajador y vehículo, en el computador o el teléfono.
Menos riesgo legal
Evidencia mensual de cumplimiento laboral y previsional, lista para demostrar.
Revisiones más rápidas
La IA pre-revisa y una persona decide. El contratista espera menos.
El mismo criterio para todos
Las mismas reglas para cada contratista y cada documento, sin depender de quién revisa.
La normativa que te ayudamos a cumplir.
Ley 20.123 de subcontratación
Responsabilidad de la empresa principal por las obligaciones laborales y previsionales de sus contratistas (Código del Trabajo, arts. 183-A y siguientes).
Certificado F30-1
Acredita ante la Dirección del Trabajo que el contratista cumplió con los trabajadores de la obra o faena.
Ley 16.744 y DS 44
Seguro de accidentes del trabajo y gestión preventiva de los riesgos laborales, también para contratistas.
Ley 21.719 de datos personales
Consentimiento, finalidad y derechos de los trabajadores sobre sus datos, desde el diseño.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la gestión de contratistas?
Es el control que hace la empresa mandante de las empresas que le prestan servicios: qué servicios tiene cada una, qué documentos laborales, previsionales y de seguridad deben presentar sus trabajadores y vehículos, y si cumplen antes de entrar y durante todo el contrato.
¿Quién revisa los documentos?
Tú eliges. Tu propio equipo puede revisar en la plataforma, o puedes contratar la revisión a nuestros especialistas en acreditación. Si activas la revisión con inteligencia artificial, cada documento llega pre-revisado con las citas a la vista, pero la decisión de aprobar o rechazar siempre la toma una persona.
¿Es obligatorio trabajar con ITO?
No. Si tu empresa trabaja con inspectores técnicos, el ITO define los riesgos y firma cada servicio antes de habilitar la carga. Si no, el servicio se habilita directamente con el set de documentos que definiste.
¿Cómo se manejan los subcontratistas?
El contratista crea y gestiona a sus subcontratistas dentro de la plataforma. El subcontrato cuelga del servicio principal y el mandante ve toda la cadena con su estado de acreditación.
¿Se conecta con el control de acceso?
Sí. El estado de acreditación llega a Control de Acceso, así que en la portería solo entra quien está habilitado ese día, y las personas en espera quedan bloqueadas.
¿Cuánto tarda en estar operativo?
Depende del tamaño de tu red de contratistas y de tus exigencias. Levantamos tu proceso, configuramos la plataforma y la ponemos en marcha junto a tus equipos y tus contratistas.
Servicios relacionados
Súmalos cuando tu operación lo pida, sobre la misma plataforma y con el mismo usuario.
Control de AccesoControl de Acceso
Rostro, huella, tarjeta, cédula, patente o pase QR de visita: la persona se habilita o bloquea en cada zona según el nivel de autorización o el estado de acreditación. Verifica al instante las personas que están dentro de tus instalaciones.
Ecosistema de AcreditaciónEcosistema de Acreditación
Mandantes, contratistas y trabajadores sobre la misma información: lo que uno acredita, el otro lo ve al instante, de empresa en empresa.
Carpetas de ArranqueCarpetas de Arranque
Tu acreditación ante el mandante, hecha por FDE: preparamos tu documentación y la llevamos hasta la aprobación para que entres a faena a tiempo.
Hablemos...
Agenda una reunión de 30 minutos y te mostramos la gestión de contratistas funcionando con tu caso.